INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”)

CHI SIAMO

La società NICE S.p.A. (d’ora in poi “NICE” o la “Società”, con sede legale in 31046 Oderzo (TV), Via Callalta), n.1, è titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso l’App MY NICE (di seguito anche solo l’“App”) e, nello svolgimento della propria attività, pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei quali viene in possesso.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI E PER QUALI FINALITA’, NATURA DEL CONFERIMENTO

Le informazioni che NICE potrà raccogliere con l’App MY NICE sono i seguenti:

-Username e password: tali dati verranno richiesti per riconoscere l’Utente in fase di login e sono
quindi strumentali all’utilizzo dell’App. Il mancato conferimento impedisce pertanto l’utilizzo
dell’App stessa;(base giuridica esecuzione di un contratto o misure precontrattuali)

-Indirizzo e-mail: tale dato verrà richiesto per riconoscere l’Utente in fase di login ed è quindi
necessario strumentale all’utilizzo dell’App, nonché per dare esecuzione alle richieste di
informazioni relative ai prodotti NICE ovvero rivenditori e/o distributori NICE. Il mancato
conferimento impedisce pertanto il funzionamento dell’App stessa, nonché di ricevere riscontro ad
eventuali richieste formulate nei confronti del Titolare. (base giuridica esecuzione di un contratto o misure precontrattuali)
Previo consenso dell’utente tale dato (indirizzo e-mail) potrà inoltre essere utilizzato:
● per l’invio di comunicazioni e informative commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa
la Newsletter NICE), di materiale pubblicitario, e/o di offerte di beni e/o servizi da parte del Titolare,
ricerche di marcato e indagini statistiche. Il conferimento del dato a tal fine è meramente facoltativo.
(base giuridica consenso)

-Nome, Cognome, numero di telefono e indirizzo di residenza: tali dati, laddove da Lei comunicati, potranno essere utilizzati per dare esecuzione alle richieste di informazioni relative ai prodotti NICE ovvero sui rivenditori e/o distributori NICE. Il mancato conferimentoimpedisce al Titolare di fornire
riscontro a richieste di informazioni su prodotti e/o distributori.(base giuridica esecuzione di misure precontrattuali)
Previo consenso dell’utente tali dati (Nome, Cognome, numero di telefono e indirizzo di residenza)
potranno inoltre essere utilizzati:
● per l’invio di comunicazioni e informative commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa
la Newsletter NICE), di materiale pubblicitario, e/o di offerte di beni e/o servizi da parte del Titolare,
ricerche di mercato e indagini statistiche. Il conferimento del dato a tal fine è meramente facoltativo.
(base giuridica: consenso)

-Data di nascita: tale dato è meramente facoltativo e, previo consenso dell’Utente sarà utilizzato per:
● l’effettuazione di comunicazioni commerciali in linea con le Sue preferenze, sulla base di uno
specifico profilo Utente. (base giuridica: consenso)

L’immagine che l’Utente potrà caricare quale ulteriore dato del proprio profilo, sarà invece visibile soltanto a quest’ultimo, dal proprio dispositivo e non anche da NICE.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare costantemente la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati su server protetti o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici/telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

La Società conserva i Suoi dati personali per un periodo non superiore al tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare i dati necessari per l’utilizzo dell’App o per dare riscontro alle Sue richieste, saranno mantenuti
per il tempo d’utilizzo della stessa e quindi cancellati trascorsi 12 mesi dalla cancellazione del relativo
account, ovvero per il tempo necessario a dare riscontro alla Sua richiesta.

In caso di marketing che prevede l’utilizzo della e-mail, Nome, Cognome, numero di telefono e indirizzo di
residenza, questi saranno conservati secondo le tempistiche indicate sopra; tuttavia sarà nostra cura
rinfrescare periodicamente, e comunque ogni 24 mesi, il Suo consenso per tale finalità così da rispettare le Sue scelte.

Per la finalità di marketing profilato saranno invece conservati per 12 mesi.

CON CHI POSSIAMO CON CHI CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso per NICE esclusivamente i dipendenti che svolgono attività di
amministratori di sistema ovvero soggetti dagli stessi espressamente autorizzati.

Eventuali utenti che abbiano in uso un dispositivo NICE Core o IT4 WIFI, con i quali Lei potrà condividere
l’accesso alla gestione delle Sue automazioni, potranno avere accesso dal proprio dispositivo, ove da Lei
autorizzati, ai seguenti dati personali: nome e cognome dell’Utente.

CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, sono i seguenti:

NICE S.p.A., via Callalta 1, Oderzo(TV), pec: accounting@pec.niceforyou.com, numero di telefono
0422.853.838, che l’Utente potrà utilizzare per rivolgere alla Società qualsiasi richiesta, incluso l’esercizio dei
Suoi diritti, meglio delineati al paragrafo che segue.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere:

-l’accesso ai Suoi dati personali;

- la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),

-la rettifica dei dati in nostro possesso;

-la cancellazione di qualsiasi dato per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il
trattamento;

-l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;

-la limitazione del modo in cui la Società tratta i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa
vigente;

-la revoca del consenso per i trattamenti basati sullo stesso.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico(ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse
uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad
esercitarlo e sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

Se lo desidera, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali utilizzando i riferimenti disponibili al sito internet https://www.garanteprivacy.it/, o adire le opportune sedi giudiziarie.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
NICE SPA